Utilizzare le prospettive per memorizzare le impostazioni della finestra di OmniFocus
Puoi trovare alcuni modi di configurare la finestra di OmniFocus sufficientemente utili per riutilizzarli altre volte: una veloce analisi alle attività del giorno, una revisione settimanale o un esame delle attività svolte in passato. Grazie alle prospettive, puoi registrare le impostazioni di visualizzazione e tornarvi quando desideri.
Per creare una prospettiva:
Configura una finestra di OmniFocus con le impostazioni desiderate per modalità di visualizzazione, colonne, elementi focalizzati, selezione della barra laterale e barra di visualizzazione.
Nel menu Prospettive, scegli la finestra Mostra finestra prospettive.
Fai clic sul pulsante più (+) nella parte inferiore della finestra Prospettive.
Inserisci il nome della nuova prospettiva.
Per assegnare un'icona ad una prospettiva:
Nella finestra Prospettive, se le impostazioni non sono visibili, fai clic sul pulsante “Espandi impostazioni” 
nella parte inferiore della finestra.
nella parte inferiore della finestra. Nella parte superiore dell'area con le impostazioni c'è l'icona della prospettiva attualmente selezionata. Per scegliere un'icona diversa, fai clic sulla freccia nella parte inferiore destra dell'icona. Oppure trascina un'immagine e rilasciala sull'icona per sostituirla.
Per aprire una prospettiva è possibile procedere in vari modi:
Fai doppio clic sull'icona della prospettiva nella finestra Prospettive.
Scegli la prospettiva nel menu Prospettive.
Scegli Personalizza la barra strumenti nel menu Vista e aggiungi la prospettiva alla barra degli strumenti come pulsante; quindi fai clic su di essa.
Per sostituire una prospettiva esistente con nuove impostazioni di finestra:
Prendi una finestra con l'aspetto desiderato (possibilmente aprendo la prospettiva esistente e quindi modificando qualche opzione).
Dal menu Prospettive, o dal menu a ingranaggio della finestra Prospettive, sposta il mouse su Salva finestra con nome, quindi scegli la prospettiva da sostituire. Puoi anche scegliere Scatta istantanea se la prospettiva è già aperta.
L'area delle impostazioni della finestra Prospettive, disponibile premendo il pulsante Espandi impostazioni , offre molte possibilità. Di seguito la spiegazione di tutte le opzioni.
, offre molte possibilità. Di seguito la spiegazione di tutte le opzioni. Shortcut Recorder — Proprio sotto l'area dell'icona è presente uno spazio in cui assegnare un'abbreviazione da tastiera alla prospettiva selezionata. È sufficiente fare clic nel campo e digitare l'abbreviazione da tastiera desiderata.
Modalità visualizzazione — Utilizza questa opzione per scegliere se aprire la prospettiva in modalità pianificazione, in cui le azioni sono elencate insieme nei rispettivi progetti, o in modalità contesto, in cui puoi raggruppare le azioni come più desideri. Ciò influisce sulla disponibilità delle altre impostazioni.
Ripristina messa a fuoco — Se selezioni questa opzione, la messa a fuoco utilizzata nella finestra salvata verrà riproposta alla riapertura della finestra. Puoi selezionare la messa a fuoco in alto a destra della finestra Prospettive. Lasciala deselezionata se desideri aprire la prospettiva mantenendo la tua messa a fuoco. Tieni presente che non avere una messa a fuoco ha il suo peso, perciò puoi avere una prospettiva che torna sempre a uno stato privo di messa a fuoco.
Ripristina layout — Seleziona questa opzione per fare in modo che la prospettiva ricordi le dimensioni della finestra, la posizione della finestra e le colonne della finestra salvata. Altrimenti, la finestra esistente manterrà il layout all'apertura della prospettiva.
Ripristina espansione — Seleziona questa opzione per riportare la prospettiva allo stato che aveva al momento in cui era stata salvata, con tutti i triangoli della barra laterale e della struttura espansi o compressi. Deseleziona l'opzione se lo stato di espansione non ha importanza.
Ripristina selezione — Se selezioni questa opzione, aprendo la prospettiva verranno selezionati tutti gli elementi che erano selezionati nella barra laterale e nella struttura al momento del salvataggio. Se non era selezionato nulla, questa opzione deselezionerà tutto. Altrimenti, aprire la prospettiva non modificherà lo stato della selezione.
Ripristina le impostazioni dalla prospettiva in modalità pianificazione/contesto — Poiché a una prospettiva si applica unicamente una modalità pianificazione o una modalità contesto, potresti volerne aprire due alla volta, una per ciascuna modalità di visualizzazione. Attiva questa impostazione e scegli una prospettiva valida per l'altra modalità. Ogniqualvolta aprirai questa prospettiva, la prospettiva complementare si aprirà nell'altra modalità. Puoi passare da una modalità all'altra e viceversa mediante il menu Vista o il pulsante Modalità visualizzazione della barra degli strumenti. Se per te l'una o l'altra modalità non fa distinzione, probabilmente non avrai bisogno di questa funzionalità.
A destra dell'area delle impostazioni sono presenti le impostazioni di messa a fuoco e della barra di visualizzazione per la prospettiva selezionata. In quest'area puoi modificare immediatamente il filtro, l'ordinamento e il raggruppamento invece di dover configurare tali impostazioni nella barra di visualizzazione e salvare nuovamente la prospettiva.
Per stampare rapidamente una prospettiva senza aprirla, fai clic sul menu a forma di ingranaggio in fondo alla finestra Prospettive e scegli Stampa rapida. Se le opzioni di stampa presenti sono corrette, puoi tenere premuto il tasto Comando mentre scegli stampa rapida e saltare del tutto la finestra Stampa. Questa possibilità risulta utile per stampare una copia della propria prospettiva per gli acquisti su un foglio note prima di uscire, ad esempio.
Per eliminare una prospettiva, seleziona e premi il tasto Canc.